Экспорт-импорт товаров и разделов
Инструкция по работе с файлами экспорта-импорта

Важно: 

Данный функционал доступен только на проектах с тарифом "Первая база"

Кратко:

Для экспорта-импорта товаров и разделов нужно: перейти в Магазин → Экспорт-импорт, скачать файл экспорта разделов и файл экспорта товаров, добавить в файлы все данные по разделам и товарам, которые хотите добавить в магазин, и загрузить файлы в систему с помощью импорта разделов и товаров

В тарифе "Первая база" есть функционал экспорта/импорта товаров и разделов: с его помощью удобно загружать или удалять большое количество товаров, редактировать цены, описание, добавлять параметры для фильтров.

Перед началом работы с файлом рекомендуется в панели управления конструктором создать несколько разделов и заполнить пару товаров. В товарах стоит заполнить все поля, чтобы понимать, какие поля соответствуют столбцам в файле экспорта.

Разделим работу с файлами на несколько этапов.

1

Создание структуры каталога разделов и выгрузка файла экспорта

Структура разделов в Базиуме

Нажать на "Экспорт-импорт"

Экспорт разделов

Файл экспорта разделов

После заполнения всех полей в разделах (в интерфейсе Базиума) мы видим, что каждому полю в файле соответствует свой столбец.

Скачать пример файла экспорта разделов. 

Столбцы в файле экспорта/импорта разделов:

  • Идентификатор - скрытое значение для файла импорта, идентификатор раздела для загрузки в конструктор, должен быть уникальным, если создать каталог с одинаковым идентификатором при загрузке файла импорта может возникнуть ошибка, или будет перезаписан каталог с таким же идентификатором, уже созданный в конструкторе.
  • Идентификатор родителя - значение, которое вносится для размещения подраздела в раздел.
  • Статус - используются 3 статуса "Отображен, Удален, Скрыт", вносятся с заглавной буквы, с помощью статуса "Удален" можно быстро удалить разделы из конструктора, "Скрыт" - товар будет показан в админке (Магазин → Товары), но он будет скрыт с каталога
  • Название раздела - отображено название разделов, созданных в конструкторе.
  • Краткое название - краткое название для списка.
  • Изображение -  отображается ссылка на изображение загруженное в конструктор.
  • Path - адрес страницы каталога, при создании в панели Базиума создается автоматически.
  • Сортировка - номер сортировки отображения подкаталогов в родительском разделе.
  • Title - раздел SEO для внесения заголовка каталога
  • Description - раздел SEO описания каталога
  • Keywords - раздел SEO для внесения ключевых слов
  • Название раздела в Яндекс.Маркет - название раздела для Яндекс.Маркета, если оно отличается от названия на Базиуме
2

Создание структуры каталога в файле по аналогии уже созданных разделов

У новых разделов должны быть собственные уникальные ID (идентификаторы разделов), столбцы Идентификатор, Идентификатор родителя, Статус, Название раздела и Сортировка обязательны для заполнения. Остальные при создании новых разделов из файла можно удалить, удалять необходимо весь столбец. Например "Path" - адрес раздела, при загрузке в конструктор создается автоматически

Важно: 

Столбцы ИдентификаторИдентификатор родителяСтатусНазвание раздела и Сортировка обязательны для заполнения

Добавление подразделов в разделы на примере раздела "Каталог", идентификатором раздела является "1", чтобы назначить подразделам родительский раздел "Каталог", во втором столбце файла указываем идентификатор родителя "1"

Импорт разделов

Структура каталога в Базиуме после загрузки файла

3

Создание нескольких товаров и выгрузка файла экспорта

Список товаров в Базиуме

Нажать на "Экспорт-импорт"

Экспорт товаров

Файл экспорта товаров, столбцы "A - I"

Файл экспорта товаров, столбцы "J - U"

Файл экспорта товаров, столбцы "V - AF"

Файл экспорта товаров, столбцы "AG - AK"

После заполнения всех полей товара (в интерфейсе Базиума) мы видим, что каждому полю товара в файле соответствует свой столбец.

Скачать пример файла экспорта товаров.

Столбцы в файле экспорта/импорта товаров:

  • Id описания - числовое значение, которое отображает номер карточки товара. У каждого товара этот номер уникален. Для вариантов одного товара этот номер повторяется
  • Статус - возможны 3 статуса (статус в поле обязательно указывается с большой буквы):
  1. Отображен - товар отображается на сайте
  2. Скрыт - товар будет показан в админке (Магазин → Товары), но он будет скрыт с каталога
  3. Удален - при импорте товар с этим статусом удаляется
  • Название товара - название товара, которое отображается в карточке товара. У вариантов товара это поле должно дублироваться
  • Краткое название - название товара, которое можно указать для отображение в списке товаров на странице раздела. Если не указывать это поле, то название будет браться из поля "Название товара"
  • Разделы - номера идентификаторов разделов, в которые входит товар. Можно указывать несколько разделов через запятую
  • Главный раздел - числовое значение идентификатора основного раздела товара. Можно указать только один главный раздел. Он обязательно должен быть указан в поле "Разделы". В зависимости от выбранного главного раздела будет меняться значение хлебных крошек. В хлебных крошках отображается путь, по которому можно попасть в товар
  • Изображение для списка - cсылка на изображение, это изображение показывается только в списке товаров. Используется в случае, когда необходимо указать отличное изображение от того, что есть у товара (к примеру изображение с текстом "Акция", "Распродажа")
  • Изображения - список ссылок на изображения, которые необходимо загрузить к товару, изображения возможно добавить ссылкой, если:
    1. указывать в файле прямые ссылки на изображения от поставщика
    2. загружать изображения на собственный хостинг и в файле указывать прямые ссылки на изображения

    Внимание!! Если в этом столбике удалить ссылки, то при импорте изображения будут удалены из каталога

Если у товаров уже загружены изображения, то столбик можно удалить

  • Описание для списка - это описание отображается в списке товаров в разделе
  • Краткое описание - описание, которое показывается в карточке товара. Возможно использование html верстки
  • Смотрите также - список чисел "id описания" товаров, которые также необходимо вывести в карточке продукции. Список товаров показывается под кратким описанием. Номера id описаний необходимо указывать через запятую
  • Смотрите также после добавления в корзину - список значений "id описания" товаров, которые необходимо вывести в окне добавления товара в корзину. Товары отображаются при добавлении товара со страницы карточки товара. Номера id описаний необходимо указывать через запятую.
  • Path - адрес страницы товара. В этом поле запрещено использование спец. символов, кириллицы и пробелов (кроме "-"). Значение этого поля должно начинаться с "/" (пример: /product-one).

У товаров с разными id описания значение этого поля не может повторяться. У вариантов одного товара значение поля Path обязательно одинаковые

  • Сортировка - числовое поле, которое определяет порядок товаров внутри раздела. Чем меньше значение данного поля, тем ближе к началу списка товаров в разделе будет товар

При импорте это поле запрещено оставлять пустым

  • Title - значение мета-тега title (заголовок), которое используется поисковыми системами. По умолчанию задается значение поля "Название товара"
  • Description - значение мета-тега description (описание), которое используется поисковыми системами. Данный текст появляется в поисковом запросе под ссылкой на страницу товара
  • Keywords - значение мета-тега keywords (ключевые слова), которое используется поисковыми системами
  • Преимущества - у данного поля может быть только 3 значения:
  1. Не отмечать
  2. Новинка
  3. Рекомендуем

Эти преимущества отображаются в списке продукции в виде ленты на изображении или текстовой подписи возле описания товара

Заменить данные преимущества, что есть в системе, невозможно; добавить свои преимущества можно только в админке в карточке товара на вкладке "Преимущества"

  • Свое преимущество - в данном поле отображаются свои преимущества товара, но на текущий момент указать свое преимущество с помощью csv-файла невозможно
  • Форма - указывается номер формы для сбора дополнительной информации. Эта форма появляется при добавлении товара в корзину. Сама форма создается в карточке товара, на вкладке "Формы"
  • Идентификатор страницы - указывается идентификатор страницы, которая используется для полного описания товара; посмотреть идентификатор страницы можно в Базовых настройках страницы
  • Артикул - в данном поле нужно указывать артикул товара. Данное поле должно быть уникальным для всего каталога у всех товаров и вариантов. Повтор значения данного поля не допускается
  • Цена - указывается цена товара. Разделителем рублей и копеек служит точка (пример: 14200.50)
  • Старая цена - указывается старая цена товара. Эта цена будет отображена перечеркнутой
  • Количество - указывается доступное число товаров. Если оставить это поле пустым, то число товаров будет указано как "бесконечное"
  • Поля Яндекс маркет: Название производителя, Яндекс маркет: Код производителя для товара, Яндекс маркет: Страна производства товара, Яндекс маркет: Заметки - эти поля предназначены для указания производителя, кода, а также страны происхождения товара и заметок для Яндекс Маркета
  • Яндекс маркет: Запретить выгрузку - у данного поля может быть только 2 значения:
  1. false - разрешает выгрузку товара в Яндекс Маркет
  2. true - запрещает выгрузку в Яндекс Маркет
  • Поля Длина, Ширина, Высота, Вес - эти поля предназначены для будущей интеграции со службами доставки и не отображаются на странице товара
  • Свойства - поле для задания параметров фильтра, к которым относится товар. Как создавать фильтры показано в этой инструкции
  • Дополнительные поля: Название параметра № и Значение параметра № - указываются при создании вариантов товара. В первом поле указывается название параметра (к примеру, цвет), во втором указывается значение данного параметра для конкретного варианта товара

Пример заполнения дополнительных полей

4

Создание товара в файле по аналогии уже созданных товаров

Важно: 

Столбцы Id описанияСтатусНазвание товара и Сортировка обязательны для заполнения

Добавляем товар в файл: указываем уникальный id описания, статус, название товара, краткое описание и описание для списка, добавляем ссылки на изображения и назначаем товару разделы, идентификаторы разделов (ID) необходимо смотреть в файле экспорта разделов

Столбцы, в которых нет информации, можно удалить из файла

Также обязательно указываем артикул, остальные данные по товару, которые вы хотите загрузить в карточку товара, поле "Path" можем оставить пустым для нового товара, т.к. для новых товаров адрес автоматически создается из столбца "Название товара"

Частые ошибки при создании файла импорта:

  • в адресе (столбец Path) должно использоваться только тире
  • в цене должны использоваться только точки, если цена указывается в формате рубли и копейки, например, 14200.50
  • в артикуле не должно быть спец. символов (" № ; % : и т.д.)
  • у каждого товара должен быть уникальный ID, артикул, адрес
  • процесс импорта может занять некоторое время: чем больше значений в файле, тем дольше будет происходить импорт

Импорт товаров

Товар, загруженный в конструктор с помощью файла импорта. В файле были оставлены только столбцы обязательные для заполнения и некоторые столбцы, в которых была внесена информация

В конструкторе добавились данные, которые были заданы в файле импорта

Товар добавлен в корзину
Оформить заказ

Смотрите также
от {{product.formated_min_price}}