Настройки сайта → персонал и администраторы → роли доступа → новая роль

Далее нужно назвать "Роль" → выбрать какие доступы предоставить сотрудникам

Настройки сайта → персонал и администраторы → сотрудники → добавить сотрудника"

Вписать почту сотрудника, номер телефона и присвоить роль данному пользователю → сохранить